Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir nach Einreichung Ihres Lebenslaufs, um die Möglichkeit einer Umwandlung Ihrer Bewerbung in ein Arbeits-/Dienstverhältnis zu prüfen und in Übereinstimmung mit Artikel 13 der Europäischen Verordnung Nr. 679 von 2016 (die „Datenschutzverordnung“), IHI Charging Systems International S.p.A als potenzieller Arbeitgeber/Kunde Ihre personenbezogenen Daten (als „betroffene Person“) und gegebenenfalls die personenbezogenen Daten Ihrer Familienangehörigen erhebt und verarbeitet.
Bitte beachten Sie, dass IHI Charging Systems International S.p.A im Rahmen des Auswahlverfahrens vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Zustimmung personenbezogene Daten verarbeiten kann, die gemäß dem Datenschutzgesetz als „sensibel“ und gemäß der Datenschutzverordnung als „besonders“ definiert sind, da sie beispielsweise Aufschluss über den allgemeinen Gesundheitszustand oder bestimmte Erkrankungen (z. B. körperliche Beschwerden, Allergien) geben können. A personenbezogene Daten verarbeiten kann, die im Datenschutzgesetz als „sensibel“ und in der Datenschutzverordnung als „besonders“ definiert sind, da sie geeignet sind, beispielsweise den allgemeinen Gesundheitszustand oder bestimmte Erkrankungen (z. B. körperliche Probleme, Allergien, Zugehörigkeit zu geschützten Gruppen und Grad der Behinderung) offenzulegen, die für die Beurteilung der Eignung für bestimmte Aufgaben oder die Möglichkeit der Einstellung der betroffenen Person als Mitglied einer geschützten Gruppe erforderlich sind.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, Auftragsverarbeiter und Datenschutzbeauftragter
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist IHI Charging Systems International S.p.A. (im Folgenden „Verantwortlicher”) mit Sitz in Cernusco Lombardone (LC) 23870, Via Regina 25, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 11575000150.
E-Mail: privacy@ihi-csi.it.
Die aktualisierte Liste der Auftragsverarbeiter, sofern benannt, kann auf Anfrage der betroffenen Person zur Verfügung gestellt werden. Wenn ein Datenschutzbeauftragter ernannt wird (gemäß Artikel 37 der Datenschutzverordnung), werden dessen Identifikationsdaten durch Veröffentlichung bekannt gegeben und ergänzen diese Richtlinie.
2. Zwecke und Methoden der Verarbeitung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, ohne diese Daten kann der Verantwortliche jedoch nicht prüfen, ob ein Beschäftigungsverhältnis mit der betroffenen Person eingegangen werden kann.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden im Rahmen der normalen Personalauswahlaktivitäten des Datenverantwortlichen verarbeitet, um die Möglichkeit zu prüfen, Ihre Bewerbung in ein tatsächliches Beschäftigungs-/Dienstverhältnis umzuwandeln. Besondere Kategorien von Daten (allgemeiner Gesundheitszustand oder bestimmte Erkrankungen, wie z. B. Zugehörigkeit zu geschützten Gruppen und Grad der Behinderung) werden im Rahmen der Beurteilung der Eignung für bestimmte Aufgaben oder der Möglichkeit der Einstellung der betroffenen Person als Mitglied einer geschützten Gruppe verarbeitet. In Bezug auf diese Zwecke erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Personen, die gemäß den Artikeln 28 und 29 der Datenschutzverordnung speziell für die Datenverarbeitung benannt, autorisiert und geschult wurden, sowie durch externe Parteien (z. B. Personalauswahlunternehmen, externe Berater für die Verarbeitung von Gehalts- und Beitragsdaten usw.), die als unabhängige Datenverantwortliche qualifiziert oder schriftlich als Datenverarbeiter benannt werden können; In jedem Fall erfolgt die Verarbeitung mit manuellen, computergestützten und telematischen Mitteln unter Verwendung von Datenverarbeitungsinstrumenten und/oder Datenverarbeitungssystemen, die den Status unabhängiger Datenverantwortlicher annehmen oder schriftlich als Datenverarbeiter benannt werden können. In jedem Fall erfolgt die Verarbeitung mit manuellen, computergestützten und telematischen Mitteln, mit einer Logik, die streng auf die Zwecke ausgerichtet ist, und in jedem Fall so, dass die Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet ist und die geltenden Rechtsvorschriften in diesem Bereich vollständig und uneingeschränkt eingehalten werden.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person getroffen werden; sie ist erforderlich, um die Pflichten und die Ausübung der spezifischen Rechte des Verantwortlichen oder der betroffenen Person im Bereich des Arbeitsrechts und der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes zu erfüllen (gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b der Datenschutzverordnung).
4. An wen und in welchem Zusammenhang wir die personenbezogenen Daten der betroffenen Person übermitteln können
In Bezug auf die oben genannten Zwecke der Verarbeitung und innerhalb der dafür unbedingt erforderlichen Grenzen werden Ihre personenbezogenen Daten in Italien oder, falls geschäftlich erforderlich, an die Muttergesellschaft IHI Corporation in Japan übermittelt oder können dort übermittelt werden.
a) an alle Parteien, die in irgendeiner Weise am Einstellungsprozess zur Begründung eines Arbeits-/Dienstverhältnisses beteiligt sind und vom Datenverantwortlichen gemäß den in den Stellenbeschreibungen des Unternehmens festgelegten Verfahren schriftlich und gesetzeskonform benannt und beauftragt wurden;
b) an externe Berater, die mit der Durchführung der oben genannten Tätigkeiten beauftragt sind und als Datenverarbeiter oder unabhängige Datenverantwortliche fungieren können.
Eine detaillierte und ständig aktualisierte Liste dieser Personen mit Angabe ihrer jeweiligen Standorte ist jederzeit am Sitz des Datenverantwortlichen erhältlich.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben.
5. Rechte der betroffenen Person
Um eine detaillierte und ständig aktualisierte Liste der Personen zu erhalten, denen die personenbezogenen Daten der betroffenen Person mitgeteilt werden können, und um die in den Artikeln 15 ff. der Datenschutzverordnung genannten Rechte auszuüben, kann sich die betroffene Person an privacy@ihi-csi.it wenden.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie sich schützen, indem Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.
6. Sicherheitsmaßnahmen
Die gesamte Verarbeitung erfolgt unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, gemäß den in den Artikeln 5 ff. und 32 ff. der Verordnung festgelegten Verfahren sowie den einschlägigen Bestimmungen der Datenschutzbehörde.
In diesem Zusammenhang bestätigen wir unter anderem die Einführung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff, Diebstahl, Offenlegung, Änderung oder unbefugte Vernichtung der Daten der betroffenen Person zu verhindern.
7. Dauer der Verarbeitung
Gemäß Artikel 5 Buchstabe e der Verordnung werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten für den Zeitraum gespeichert, der für die oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht länger als 24 Monate.
Der Datenverantwortliche IHI Charging Systems International S.p.A
