1. Welche Daten erheben wir? Wie verwenden wir personenbezogene Daten? Rechtsgrundlage der Verarbeitung
„Daten” sind Daten natürlicher Personen, die von IHI Charging Systems International S.p.A. zum Abschluss und zur Durchführung des Vertragsverhältnisses mit ihren Kunden/Lieferanten verarbeitet werden, wie beispielsweise Daten, die sich direkt auf den Kunden/Lieferanten als natürliche Person oder auf den gesetzlichen Vertreter des Kunden/Lieferanten als juristische Person beziehen, auf die Mitarbeiter/Berater desselben, die an den mit dem Vertrag verbundenen Tätigkeiten beteiligt sind, sowie alle anderen Informationen, die für die Ausführung des Vertrags erforderlich sind.
Insbesondere werden die Daten für die unten genannten Zwecke verarbeitet.
a. Verwaltung der vertraglichen/geschäftlichen Beziehung, wie z. B.: Erfüllung spezifischer Kunden-/Lieferantenanfragen vor Vertragsabschluss; Abschluss, Änderung, Ausführung des Vertrags; Bereitstellung und Verwaltung damit verbundener Dienstleistungen; Beschwerdemanagement.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in Bezug auf die oben genannten Zwecke sind:
b. Verwaltung – Buchhaltung, wie z. B.: Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Buchhaltung, Organisation der Geschäftstätigkeiten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in Bezug auf die oben genannten Zwecke sind:
c. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die durch nationales oder europäisches Recht oder durch Tarifverträge in Übereinstimmung mit nationalem Recht vorgesehen sind, wie z. B.: Erfüllung von Verpflichtungen, die durch europäische und nationale Rechtsvorschriften vorgesehen sind, insbesondere in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und Kriminalitätsprävention (Anti-Mafia-Gesetzgebung, Korruptionsbekämpfung, Gesetzesdekret 231/2001).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Notwendigkeit, einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt.
d. Ausübung und/oder Verteidigung von Rechten vor Gericht und Inkasso, wie z. B.: Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten, Schutz und Einziehung von Forderungen, direkt oder durch Dritte (Anwälte/Agenturen/Inkassounternehmen).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse.
2. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und nach dessen Beendigung bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der zwischen den Parteien entstandenen Rechte verarbeitet. Im Falle eines Rechtsstreits für die Dauer des Rechtsstreits selbst und bis zur endgültigen Entscheidung.
3. Wie erheben wir Ihre Daten?
Personenbezogene Daten können mit analogen, elektronischen oder anderen automatisierten Mitteln verarbeitet werden, wobei Methoden und Verfahren zum Einsatz kommen, die für die Verfolgung der oben beschriebenen Zwecke unbedingt erforderlich sind.
4. Wann geben wir personenbezogene Daten weiter und an welche autorisierten Parteien?
Die Daten können an externe Parteien weitergegeben werden, die als autonome Datenverantwortliche agieren, wie z. B. öffentliche oder private Parteien, die zur Verarbeitung der Daten berechtigt sind (z. B. öffentliche Verwaltungen, Banken und Kreditinstitute, Wirtschaftsprüfer, Notare, Rechtsanwälte und andere Fachleute).
Die Daten können im Auftrag des Datenverantwortlichen von externen Parteien verarbeitet werden, die als Datenverarbeiter benannt sind und bestimmte Tätigkeiten im Auftrag des Datenverantwortlichen ausführen, beispielsweise sein Vertriebsnetz, Unternehmen und Vertreter, die Inkassotätigkeiten für den Datenverantwortlichen ausführen, sowie Rechts-, Steuer- und Verwaltungsberater.
Die Daten können von Mitarbeitern der Unternehmensfunktionen verarbeitet werden, die mit der Verfolgung der oben genannten Zwecke betraut sind, die ausdrücklich zur Verarbeitung der Daten befugt sind und die entsprechenden Arbeitsanweisungen erhalten haben.
Die Daten werden nicht weitergegeben.
5. Bereitstellung von Daten
Die Weigerung der betroffenen Person, personenbezogene Daten bereitzustellen, kann die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder den Abschluss oder die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags oder der Dienstleistung (ganz oder teilweise) unmöglich machen. In diesem Fall behält sich der Datenverantwortliche unbeschadet des Rechts der betroffenen Person, ihre Daten nicht bereitzustellen, das Recht vor, das Vertragsverhältnis auszusetzen, zu unterbrechen oder nicht zu begründen.
6. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf den Datenschutz? Wie können Sie uns kontaktieren?
Die Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (Artikel 12-22 der DSGVO) garantieren der betroffenen Person/dem Empfänger das Recht, über die Verarbeitung der Daten informiert zu werden, sowie das Recht, jederzeit auf die Daten zuzugreifen und deren Aktualisierung, Ergänzung und Berichtigung zu verlangen. Wenn die in den Rechtsvorschriften festgelegten Bedingungen zutreffen, kann die betroffene Person auch das Recht auf Löschung der Daten, die Einschränkung ihrer Verarbeitung, die Übertragbarkeit der Daten, das Recht auf Widerspruch gegen ihre Verarbeitung und das Recht, nicht Entscheidungen unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, geltend machen.
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Einwilligung der betroffenen Person beruht, hat diese das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.
Um seine Rechte auszuüben und detailliertere Informationen über die Verarbeitung der Daten zu erhalten, kann sich die betroffene Person an IHI Charging Systems International S.p.A. wenden, indem sie eine E-Mail an die Adresse privacy@ihi-csi.it sendet.
Wenn die betroffene Person/der Empfänger der Ansicht ist, dass ihre/seine Rechte verletzt wurden, kann sie/er eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.
7. Verarbeitung von Daten Dritter
Der Kunde/Lieferant wird darüber informiert, dass, wenn er eigene Mitarbeiter oder Mitarbeiter (einschließlich etwaiger Subunternehmer) zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses einsetzt, die personenbezogenen Daten dieser Personen von IHI Charging Systems International S.p.A., auch in ihrer Eigenschaft als Datenverantwortlicher, für die in Punkt 1 beschriebenen Zwecke verarbeitet werden können.
Diese Verarbeitungsvorgänge haben dieselben Zwecke, Methoden und Aufbewahrungsfristen wie die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen; in Bezug auf diese Verarbeitungsvorgänge haben die betroffenen Personen darüber hinaus dieselben Rechte wie die in Punkt 6 genannten.
Der Kunde/Lieferant ist verpflichtet, seine Mitarbeiter und Kooperationspartner ordnungsgemäß über die Verarbeitung zu informieren, auch indem er ihnen dieses Informationsdokument zur Verfügung stellt.
